Mängeldokumentation, auf die sich die Gewährleistungsunterlagen verlassen können
Der Bauleiter meldet ein Problem. Der Subunternehmer tritt der Sitzung live bei, sieht, was die Baustelle sieht, markiert die Oberfläche. Der annotierte Snapshot landet am Sitzungsende signiert — direkt in der Mängelliste, dem Übergabepaket und der Gewährleistungsakte. Kein „Das habe ich nie gesehen“ drei Wochen später.
Drei Workflows, in denen es zum Einsatz kommt
Bauleiter + Subunternehmer im Gespräch
Die Baustelle begeht die Etage; der Subunternehmer (Elektriker, Installateur, Zimmerer) tritt aus der Ferne bei. Beide sehen denselben Kamera-Feed, beide annotieren dieselbe Leinwand. Der Mangel wird mit Zeitstempel, GPS und den Identitäten beider Parteien erfasst — keine „Schick mir ein Foto“-Verzögerung.
Kunden-Rundgang, signiert
Führen Sie den Abnahme-Rundgang als Sitzung durch. Kunde und Projektleiter sind beide beigetreten, jeder Mangel in der Audit-Kette protokolliert, am Ende ein signiertes PDF mit beiden Namen. Was am Übergabetag nicht im Bericht steht, steht nicht auf der Mängelliste.
Dokumentation verdeckter Mängel
Der Eigentümer meldet einen Mangel innerhalb der Gewährleistung. Führen Sie eine Ferninspektion durch; erfassen Sie den Mangel mit intakter Beweiskette. Das signierte Paket ist das, was der Versicherer Ihres Subunternehmers sieht — und worauf sich die Prozessakte bezieht, wenn der Gewährleistungsstreit vor Gericht landet.
Was es im Gewährleistungsstadium belastbar macht
Mängelprozesse laufen in der EU oft 6–10 Jahre nach Fertigstellung (je nach Jurisdiktion — Frankreichs garantie décennale, Deutschlands Mängelhaftung, der Defective Premises Act im Vereinigten Königreich). Was auch immer Sie bei der Übergabe erzeugen, muss so lange verifizierbar sein. Eine an einer qualifizierten TSA verankerte Kette gibt Ihnen kryptografische Kontinuität vom Übergabetag-Snapshot bis zum Prüfer am Prozesstag — ohne darauf vertrauen zu müssen, dass Ihr CDE-Anbieter noch existiert.
| Fähigkeit | Warum Gewährleistungsfälle es brauchen |
|---|---|
| Excalidraw + PNG gemeinsam verankert | Das annotierte Overlay plus das zugrunde liegende Foto, beide gehasht — sodass „die Markierung wurde später hinzugefügt“ kein Argument ist, das jemand vorbringen kann. |
| Audit-Kette mit mehreren beigetretenen Parteien | Bauleiter + Subunternehmer + Kunde alle in derselben Sitzung; ihre Beitritts- + Verlassen-Events liegen in der Kette. Keine „Ich war nicht dabei“-Verteidigung. |
| 7 Jahre Aufbewahrung (verlängerbar) | eIDAS-konformer Standard; über die S3-Lifecycle-Policy auf 10+ für das décennale-Fenster anheben. |
| Verify-URL überdauert den Vertrag | Prüfer rufen den Verify-Endpunkt auf; die qualifizierte-TSA-Quittung validiert offline gegen die EU Trust List, selbst wenn es uns nicht mehr gibt. |
Fügt sich in den bestehenden CDE-Ablauf ein
Common Data Environments (Procore, Aconex, Asite, Dalux) speichern die Fotos bereits. NexBasira ersetzt sie nicht — es fügt den kryptografischen Zeugen um die Momente hinzu, die zählen (Mängelaufnahme, Übergabe, Gewährleistungsinspektionen). Ziehen Sie das signierte PDF + Beweisverzeichnis über die öffentliche API bei session.completed in Ihr CDE; die Kette selbst ist separat abfragbar, falls eine Mängelakte je geprüft werden muss.
Wie ein typisches Deployment aussieht
Generalunternehmer und Bauträger bei Wohn-, Gewerbeausbau- und Infrastrukturprojekten sind der natürliche Fit — besonders alle, die langfristigen Gewährleistungspflichten ausgesetzt sind (Frankreichs garantie décennale, Deutschlands Mängelhaftung, der Defective Premises Act im Vereinigten Königreich). Vor NexBasira besteht das Übergabedossier aus Fotos in OneDrive plus einer Procore-/Aconex-Mängelliste, von niemandem Bestimmtem signiert. Wenn sechs Jahre später ein Mangel auftaucht und der Versicherer des Bauträgers die Beweiskette verlangt, lautet die Antwort „hier ist der Ordner.“
Danach: Der Bauleiter meldet einen Mangel, der Subunternehmer tritt live einer Videositzung bei (kein Anfahren für die kleinen nötig), beide annotieren dieselbe Leinwand, das signierte Paket landet noch am selben Tag im CDE. Abnahme-Rundgänge laufen als Sitzungen, bei denen der Kunde sichtbar beigetreten ist und signiert hat — die Mängelliste bei der Übergabe ist eindeutig, und Gewährleistungsinspektionen teilen denselben Audit-Ketten-Hash, sodass sich die rechtliche Kontinuität bis zum Prozesshorizont erstreckt.
Zu erwartende Spannen
Abgeleitet aus dem Kostenmodell + Pilotgesprächen. Bau-Ergebnisse variieren stark je nach Projekttyp und Gewährleistungsexposition — das sind die Spannen, die wir in frühen Gesprächen durchgängig gesehen haben.
| Hebel | Typische Spanne |
|---|---|
| Pro Baustellenbegehungsstunde geschlossene Mängel | 5–10 (Anfahrten + Papierspur) → 15–25 (Live-Fern-Subunternehmer) |
| Vermiedene Vor-Ort-Besuche von Subunternehmern | 2–4 pro Projekt, je nach Größe der Mängelliste + Subunternehmer-Mix |
| Zeit vom Mangel → dokumentiert | 1–3 Tage (Foto per E-Mail) → in derselben Stunde (Live-Erfassung in der Sitzung) |
| Belastbarkeit im Gewährleistungszeitraum | Qualitativ — die qualifizierte-TSA-Kette validiert 6–10 Jahre später offline gegen die EU Trust List, was Prozesse vom décennale-Typ verlangen |
Begehen Sie einen Mangel mit uns
Schicken Sie uns eine fiktive Mängelliste aus Ihrem letzten abgeschlossenen Projekt; wir führen den Dokumentationsablauf in 15 Minuten auf einem Sandbox-Tenant durch. Sie sehen, wie die Kette standhält — und wie sie sich in das CDE einfügt, das Sie bereits nutzen.