Fastighetsbesiktningar signerade av två parter, helt på distans
Hyresförmedlare, besiktningsmän och försäkringsbedömare kör skickbesiktningar med den boende närvarande på video. Gå igenom rummen, fånga mätarställningarna, signera vid sessionsslut. Resultatet är en manipulationsspårbar PDF som båda parter signerat — användbar för depositionstvister, värderingsakter och krav på återställningskostnad.
Tre besiktningsformer
Inventarium + skick
Hyresgästen på video, mäklaren driver genomgången. Rum-för-rum-foton, mätarställningar, nyckelantal. Hyresgästen signerar SES:en vid sessionsslut; depositionsskyddspappersarbetet har sitt bevispaket från minut ett.
Återställningskostnadsbesiktning
Besiktningsmannen leder försäkringstagaren genom fastigheten på distans. Fångar byggnadsdetaljer, ytskikt, uppskattningar av byggnadsyta från videon, referenser till jämförbara byggnader via whiteboarden. Den signerade rapporten matar teckningsunderlaget.
Kontroller under hyrestiden + efterlevnadskontroller
Gassäkerhet, EICR-uppföljningar, mögelinspektioner — allt där du vanligtvis skulle boka ett platsbesök. Hyresgästen öppnar bara en länk; du går igenom rummen; bevispaketet landar i fastighetens efterlevnadsakt med en verifierbar tidsstämpel.
Varför en tvåpartssignatur ändrar dynamiken
Depositionstvister handlar nästan alltid om vad som fanns i fastigheten vid inflyttning — och standardbevisen (en checklista med bockar, foton mejlade två dagar senare) är precis de bevis som förlorar vid tvistlösning. En session där hyresgästen var på video under genomgången, anslöt och identifierades vid första inlösen och signerade slutrapporten med en SES (eller AES om du vill spärra hårdare) är ett helt annat samtal.
| Bevislager | Vad det förebygger |
|---|---|
| Hyresgästen anslöt + identifierades vid sessionsstart | "Jag såg aldrig den rapporten." |
| Whiteboard-annoteringar hyresgästen såg landa | "Den markeringen lades till senare." |
| GPS-stämplade mätarställningar | "Det där är inte ens min mätare." |
| PAdES-signerad PDF med båda namnen | "Jag gick inte med på det skicket." |
För besiktningsföretag
White-label-branding på SPA:n, inbjudningsmejl och PDF-rapporten — försäkringstagaren eller hyresgästen ser ditt namn hela vägen. KYB-verifiering spärrar QES-nivån om du behöver signaturer som motsvarar handskrivna för en värderingsakt. Ekonomin per inspektion byter ut en 90-minuters kör-och-gå mot en 20-minuters session, så en besiktningsmans arbetsdag går från 4 uppdrag till 12.
Så ser en typisk driftsättning ut
Hyresförmedlarnätverk med 1 000–10 000 enheter, besiktningsföretag som gör återställningsvärderingar + skickbesiktningar och fastighetsförsäkrare som kör periodiska teckningsinspektioner är de naturliga passformerna. Före NexBasira är inflyttningsarbetsflödet detsamma på de flesta byråer: en inventarieförrättare på plats i 45–60 minuter per fastighet, papperschecklista, foton via telefon, signerat inventarium faxat/mejlat till hyresgästen som kanske svarar eller inte. När hyresgästen bestrider depositionsavdraget sex månader senare är beviset "här, jag har foton".
Efter: mäklaren bokar en 15–20 minuters distansgenomgång med hyresgästen på hens telefon. Båda går igenom rummen tillsammans på video, mäklaren annoterar skicket medan hyresgästen tittar på, mätarställningar får GPS + tidsstämpel, signerad PDF landar i hyresakten med båda namnen på. Tvistlösare för depositionsskydd ser bevis som inte kurerats i efterhand — revisionskedjan bevisar att hyresgästen anslöt, var närvarande och signerade.
Intervall att räkna med
Hämtade från kostnadsmodellen + pilotsamtal. Utfallen per portfölj beror på tvistefrekvensens utgångsläge och besiktningsmännens utnyttjandegrad — vi modellerar just din volym under en genomgång.
| Faktor | Typiskt intervall |
|---|---|
| Besiktningar per besiktningsman och dag | 3–6 (på plats, inklusive resor) → 8–14 (på distans) |
| Eskaleringsfrekvens för depositionstvister | 6–12 % (branschutgångsläge för hyresförmedlare) → 1–3 % efter utrullning av beviskedja |
| Tid från uppdrag till rapport | 2–4 dagar (på plats + pappersarbete) → samma dag i de flesta fall |
| Tvistlösares acceptansgrad hos TDP/DPS/MyDeposits | Kvalitativt — tvistlösare väger konsekvent tidsstämplat videobevis tyngre än "foton tillhandahållna av mäklaren" |
Kör en inflyttningsbesiktning med oss
Vi sätter upp en sandbox-tenant med din branding och kör en fejkad inflyttningsbesiktning hela vägen — inbjudan, videogenomgång, tvåpartsgodkännande, signerad PDF. ~20 minuter totalt.