Průzkumy nemovitostí podepsané oběma stranami, plně vzdáleně
Realitní zprostředkovatelé, odhadci a pojistní likvidátoři provádějí průzkumy stavu s obyvatelem přítomným na videu. Projděte místnosti, zaznamenejte stavy měřidel, podepište na konci relace. Výsledkem je PDF s prokazatelnou neporušeností podepsané oběma stranami — použitelné pro spory o kauci, oceňovací spisy a nároky na náklady na uvedení do původního stavu.
Tři podoby průzkumu
Inventura + stav
Nájemník na videu, zprostředkovatel řídí prohlídku. Fotografie místnost po místnosti, stavy měřidel, počty klíčů. Nájemník podepíše SES na konci relace; dokumentace k ochraně kauce má svůj balíček důkazů od první minuty.
Průzkum nákladů na uvedení do původního stavu
Odhadce provede pojistníka nemovitostí vzdáleně. Z videa zachytí stavební detaily, povrchové úpravy, odhady půdorysu, referenční srovnatelné stavby přes tabuli. Podepsaný protokol vstupuje do upisovacího spisu.
Kontroly v průběhu nájmu + compliance
Kontroly bezpečnosti plynu, navazující EICR, inspekce plísní — cokoli, kde byste obvykle objednávali osobní návštěvu. Nájemník jen otevře odkaz; vy projdete místnosti; balíček důkazů dorazí do compliance spisu nemovitosti s ověřitelným časovým razítkem.
Proč podpis obou stran mění dynamiku
Spory o kauci jsou téměř vždy o tom, co bylo v nemovitosti při nástupu — a standardní důkazy (odškrtaný seznam, fotografie odeslané e-mailem o dva dny později) jsou přesně ty důkazy, které u rozhodce prohrávají. Relace, kde byl nájemník na videu během prohlídky, připojil se a byl identifikován při prvním připojení a podepsal finální protokol pomocí SES (nebo AES, pokud chcete přísnější kontrolu), je úplně jiná záležitost.
| Vrstva důkazů | Čemu předchází |
|---|---|
| Nájemník připojen + identifikován na začátku relace | „Ten protokol jsem nikdy neviděl.“ |
| Anotace na tabuli, jejichž vznik nájemník sledoval | „Ta značka byla přidána později.“ |
| Stavy měřidel opatřené GPS | „To ani není moje měřidlo.“ |
| PDF podepsané PAdES s oběma jmény | „S tím stavem jsem nesouhlasil.“ |
Pro odhadcovské firmy
White-label branding na SPA, v pozvánkových e-mailech a PDF protokolu — pojistník nebo nájemník vidí po celou dobu vaše jméno. Ověření KYB odemyká úroveň QES, pokud pro oceňovací spis potřebujete podpisy s platností vlastnoručních. Ekonomika za inspekci vymění 90minutovou cestu a obhlídku za 20minutovou relaci, takže pracovní den odhadce se posune ze 4 zakázek na 12.
Jak vypadá typické nasazení
Sítě realitních zprostředkovatelů provozující 1 000–10 000 jednotek, odhadcovské firmy provádějící ocenění nákladů na uvedení do původního stavu + průzkumy stavu a pojišťovny nemovitostí provádějící periodické upisovací inspekce jsou přirozeným cílem. Před NexBasira je nástupní workflow ve většině agentur stejné: osobní inventurní pracovník na místě po dobu 45–60 minut na nemovitost, papírový seznam, fotografie mobilem, podepsaná inventura odfaxovaná/odeslaná e-mailem nájemníkovi, který může, ale nemusí reagovat. Když nájemník o šest měsíců později napadne srážku z kauce, důkazem je „tady, mám fotky.“
Poté: zprostředkovatel naplánuje 15–20minutovou vzdálenou prohlídku s nájemníkem na jeho telefonu. Oba společně projdou místnosti na videu, zprostředkovatel anotuje stav, zatímco to nájemník sleduje, stavy měřidel dostanou GPS + časové razítko, podepsané PDF dorazí do nájemního spisu s oběma jmény. Rozhodci v oblasti ochrany kaucí vidí důkazy, které nebyly kurátorovány dodatečně — auditní řetězec dokazuje, že se nájemník připojil, byl přítomen a podepsal.
Rozsahy, které lze očekávat
Vychází z nákladového modelu + pilotních rozhovorů. Výsledky za portfolio závisí na základní míře sporů a výchozím bodu využití odhadců — váš konkrétní objem namodelujeme během ukázky.
| Páka | Typický rozsah |
|---|---|
| Průzkumů na odhadce za den | 3–6 (osobně, včetně cestování) → 8–14 (vzdáleně) |
| Míra eskalace sporů o kauci | 6–12 % (odvětvová základna pro realitní zprostředkovatele) → 1–3 % po zavedení řetězce důkazů |
| Čas od zakázky k protokolu | 2–4 dny (osobně + papírování) → ve většině případů týž den |
| Míra akceptace rozhodci u TDP/DPS/MyDeposits | Kvalitativní — rozhodci konzistentně přikládají větší váhu časově orazítkovaným videodůkazům než „fotografiím poskytnutým zprostředkovatelem“ |
Proveďte s námi nástupní kontrolu
Nastavíme sandboxového tenanta s vaším brandingem a provedeme fiktivní nástupní kontrolu nájmu od začátku do konce — pozvánka, videoprohlídka, podpis obou stran, podepsané PDF. Celkem ~20 minut.